6 เคล็ดลับ จัดการตารางงาน ตารางชีวิต ด้วยแอป Onenote

 IT24hr 09012561 Tech

ใครที่ใข้งาน Microsoft Windows หรือ Microsoft Office ถ้าเอ่ยถึงแอปที่ช่วยสำหรับจดบันทึกสิ่งต่างๆทั้งตารางนัด จดการบ้าน การจดบันทึกปกติ หรือบันทึกไดอารีชีวิต ที่สามารถใช้ได้ทั้งบนมือถือ แท็บเล็ต และคอมพิวเตอร์ ใช้ได้ทั้งบนตัวเว็บไซต์ และตัวแอปฯ ที่สำคัญใช้ฟรี ก็ต้องนึกถึงแอป OneNote ซึ่งเป็นตัวจดบันทึกสารพัดประโยชน์ที่ให้คุณใช้ฟรีๆจริงๆ ดังนั้นเรามาทำความรู้จักประโยชน์และใช้ OneNote ให้เกิดผลดีต่อตัวเรามากขึ้นกัน

จัดระเบียบ หมวดหมู่ และรายหน้า ปรับได้ตามใจคุณ


OneNote ทั้งบนเว็บไซต์และบนแอป เมื่อเปิดขึ้นมา ก็จะเป็นสมุดโน๊ตสำหรับบันทึกของคุณทันที คุณสามารถบันทึกปกติในแบบจัดเป็น sections หมวดหมู่ และเป็นรายหน้าเพื่อสะดวกในการค้นหาได้ เช่นหมวดนึงสำหรับการวางแผนการทำงาน อีกหมวดนึงสำหรับวันหยุดวันพักผ่อน เป็นต้น

Save หน้าเว็บใส่ OneNote ได้สะดวก


ง่ายๆผ่านทาง Microsoft Edge บน Windows 10 คุณสามารถ capture และใช้ปากกาหรือนิ้ววาดเขียนบนหน้าจอ แล้วบันทึกลงบน OneNote ได้สะดวก และบันทึกหน้าเว็บได้อีกลงบน OneNote ผ่านทางปุ่ม Share บน Microsoft Edge แต่สำหรับผู้ใช้ Chrome ก็ใช้ได้ เพราะมีส่วนเสริมชื่อว่า OneNote Web Clipper ให้คุณติดตั้งและ save screenshot หรือ Bookmark เป็นลิงค์ใส่ใน OneNote ได้

ค้นหาข้อความใน OneNote ให้สะดวก ด้วยแป้นคีย์ลัด

เพียงกดปุ่ม Ctrl + E จะเรียกช่องค้นหา สำหรับค้นหาสิ่งต่างๆที่คุณจดบันทึกบน OneNote

ลองใช้ Checkboxes สำหรับทำตารางนัด To-do Lists หรือทำ Shopping List


ซึ่งสามารถทำได้ง่าย สะดวกทุกที่ ผ่านทางแอป OneNote บนสมาร์ทโฟนทั้ง iOS และ Android สามารถทำ To-do List ง่ายๆ โดยฟีเจอร์แอป OneNote บน iOS สามารถกดแบบ 3D Touch บนแอป OneNote แล้วเลือก List Option เพื่อทำ To-Do List อย่างรวดเร็ว

แชร์บันทึกของตัวเองให้ครอบครัวหรือเพื่อนได้อ่าน

คุณสามารถแชร์บันทึกใน Onenote ให้คนในครอบครัว หรือเพื่อนสนิทของคุณได้อ่าน โดยคลิกที่ปุ่ม Share จากนั้นกดปุ่ม Create เพื่อสร้างลิงค์ URL ไปยังหน้าเนื้อหาที่คุณแชร์ นอกจากนี้หากไม่อยากให้คนอื่นที่นอกจากคนในครอบครัวและเพื่อนเห็น อย่างคนแปลกหน้า คนไม่รู้จัก มาแอบอ่านของเราละก็ สามารภกำหนดตั้งค่า Share Notebook เพื่อจำกัดการแชร์ให้เห็นเฉพาะคนในครอบครัวและเพื่อนที่เรารู้จักกันจริงๆได้อ่านบันทึกบน OneNote ของเราได้

ตั้งค่าปากกา Surface หรือปากกาสไตลัสของ Windows 10 ให้เข้าถึง OneNote อย่างรวดเร็ว


โดยตั้งค่าที่ Settings > เลือกที่ Devices >เลือก Pen & Windows Ink แล้วตั้งค่ารูปแบบการเข้าถึง OneNote ของคุณ เช่น เมื่อกุดปุ่มด้านท้ายปากกา 2 ครั้งติดกัน ให้เปิดแอป OneNote เป็นต้น ซึ่งรวดเร็วและจดได้สะดวก

นี่คือ 6 เคล็ดลับที่ได้รู้จักและใช้งานแอป OneNote ไว้จดบันทึกสะดวกขึ้น ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Office ที่เปิดใช้งานฟรีตลอด ไม่มีค่าใช้จ่ายและไม่รวมใน Office 365 ด้วย ลองใช้ดูนะ

ข้อมูลและภาพจาก IT24Hrs วันที่ 6 มกราคม 2561

JoomSpirit